Projeto da Orazzon centralizou comunicação e armazenamento de processos, incluindo conformidade de contratos e criação de documentos.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A O Insper, renomada instituição de ensino superior de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contratos, ferramenta da Oracle, visando diminuir o tempo de ciclo e garantir a conformidade de contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria em TI do Rio de Janeiro.
Nesse contexto, a gestão eficiente de contratos é essencial para o sucesso das operações. Além disso, a implementação de acordos e pactos bem estruturados contribui significativamente para a segurança jurídica das partes envolvidas, promovendo relações comerciais mais sólidas e transparentes.
Transformação de Contratos no Ensino Superior
A ferramenta inovadora revoluciona a gestão de contratos, acordos, pactos e acertos no ambiente acadêmico do Insper. A solução não apenas padroniza e automatiza a criação de documentos, mas também garante a conformidade dos contratos com as políticas corporativas da instituição.
Antes da implementação dessa solução revolucionária, a instituição de ensino superior enfrentava sérios obstáculos na administração de seus documentos. A comunicação descentralizada, o armazenamento disperso e os processos de aprovação informais eram desafios constantes.
Com a introdução desse sistema inovador, o Insper agora desfruta de uma visibilidade completa sobre seus contratos, acordos e pactos, garantindo a redução de riscos e a segurança das informações. A falta de rastreabilidade e visibilidade dos dados é coisa do passado, permitindo uma revisão mais eficiente de alterações contratuais, o monitoramento preciso do histórico contratual e a facilitação das transações de compra.
A consultoria especializada em TI carioca foi fundamental na implementação desse projeto, trazendo expertise em automação de processos e criação de documentos. A parceria entre a consultoria e a instituição de ensino resultou em uma solução personalizada e eficaz para os desafios enfrentados.
Agora, o Insper gerencia seus contratos de forma mais eficiente e segura, graças à tecnologia de ponta que otimiza o armazenamento e a gestão dos documentos. Os processos descentralizados deram lugar a uma abordagem centralizada e integrada, proporcionando maior agilidade e controle sobre as operações contratuais.
Em resumo, a transformação dos contratos no Insper é um exemplo de como a tecnologia pode revolucionar a gestão de documentos e contratos no ensino superior, trazendo benefícios tangíveis em termos de eficiência, segurança e conformidade.
Fonte: @Baguete
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