Concluir tarefas de uma vez evita a tentação de fazer pequenas pausas. A técnica dos dois minutos resolve diferentes mini tarefas.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Enquanto alguns conseguem superar a procrastinação com facilidade, outros tendem a enrolar e postergar suas responsabilidades. É importante reconhecer os sinais desse comportamento e buscar maneiras de combatê-lo, afinal, a vida pode se tornar mais leve e produtiva quando não deixamos as tarefas se acumularem.
Procrastinação e a regra do ‘One Touch’
Adiar, postergar, enrolar. Esses são os comportamentos típicos associados à procrastinação, um hábito que muitos lutam para superar no dia a dia. Uma das técnicas que podem ajudar a combater essa tendência é a regra do ‘One Touch’, criada por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da Clear Concept.
A lógica por trás do ‘One Touch’ é simples: fazer as coisas apenas uma vez é mais eficiente do que ficar repetindo tarefas. Parece óbvio, mas muitas vezes nos vemos caindo na armadilha de adiar a conclusão de pequenas tarefas, que acabam se acumulando e se tornando uma montanha de afazeres.
Essa técnica é especialmente eficaz para lidar com as chamadas ‘mini tarefas’, aquelas que parecem insignificantes, mas que, se não forem tratadas imediatamente, podem se transformar em grandes obstáculos. Responder a um e-mail logo após lê-lo é um exemplo clássico do princípio do ‘One Touch’.
Ao aplicar essa regra, você não só evita desperdiçar tempo revisitando tarefas, mas também melhora sua concentração, evitando a tentação de se envolver em multitarefas ou prolongar a resolução de problemas simples. Fazer as coisas imediatamente libera espaço mental e ajuda a evitar o perfeccionismo excessivo.
A técnica do ‘One Touch’ tem semelhanças com a abordagem dos ‘dois minutos’, que também incentiva a ação imediata para concluir tarefas. A diferença é que, no caso do ‘One Touch’, o foco está em concluir a tarefa na primeira tentativa, independentemente do tempo gasto.
Ann Gomez destaca a importância de não se perder na busca pela perfeição, pois quanto mais nos dispersamos em múltiplos projetos, menos impacto conseguimos gerar. Essa abordagem é válida não apenas no ambiente de trabalho, mas também em tarefas domésticas, onde a regra do ‘One Touch’ pode ajudar a manter a ordem e a eficiência.
Em resumo, ao adotar a regra do ‘One Touch’, você estará combatendo a procrastinação, evitando a tentação de adiar tarefas e melhorando sua produtividade, tanto no trabalho quanto em casa. Lembre-se: faça as coisas de uma vez e libere sua mente para o que realmente importa.
Fonte: @ Minha Vida
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